Modelo gratuito
Planilha para escola de música
Um modelo gratuito para controlar alunos, aulas, reposições, mensalidades e o pagamento dos professores. Baixe, adapte à sua escola e use enquanto a planilha der conta da rotina.
Baixe a planilha
Seis abas prontas, com fórmulas e um exemplo preenchido para você ver como funciona antes de apagá-lo e colocar os seus dados.
Baixar a planilha (.xlsx)Abre no Excel, no LibreOffice e no Google Planilhas. Sem cadastro. Os nomes do exemplo são fictícios.1. O que tem na planilha
| Aba | Para que serve |
|---|---|
| Como usar | O passo a passo e a legenda: as células brancas são para preencher, e as cinza se calculam sozinhas. |
| Alunos | Uma linha para cada curso de cada aluno, com responsável, contato, professor, dia, horário, valor da mensalidade, vencimento e situação. Quem faz dois cursos ocupa duas linhas. |
| Professores | Cada professor com a forma de pagamento combinada: valor por aula ou percentual das mensalidades recebidas. |
| Aulas | O registro de cada aula: presença, falta com ou sem aviso, remarcação e as reposições pendentes. |
| Mensalidades | Um lançamento por aluno, curso e mês. A situação aparece sozinha (Pago, Em aberto ou Atrasado), com os dias de atraso. |
| Resumo | Escolha o mês e veja o previsto, o recebido, o atraso, as reposições pendentes e quanto pagar a cada professor. |
2. Como usar no dia a dia
- Para começar: cadastre os professores e os alunos. Professor, dia da semana e situação são escolhidos em listas, para os nomes ficarem iguais em todas as abas.
- No começo do mês: lance uma linha por aluno e curso na aba Mensalidades, com o mês de referência. O valor, o vencimento e o professor vêm da aba Alunos.
- A cada pagamento: preencha a data e o valor pago. A situação muda para Pago.
- Depois de cada aula: registre a presença na aba Aulas. Se a falta der direito a reposição, marque Sim: a reposição fica pendente até você preencher a data em que ela aconteceu.
- No fim do mês: abra o Resumo, escolha o mês e confira o que entrou, o que atrasou e quanto pagar a cada professor.
3. Quando a planilha começa a atrapalhar
A planilha funciona bem enquanto uma única pessoa cuida de tudo e a escola inteira cabe na cabeça dela. Os sinais de que a planilha passou do ponto costumam ser estes:
- Duas pessoas editam ao mesmo tempo e uma apaga o que a outra fez.
- A reposição combinada no celular nunca chega à planilha, e a família cobra depois.
- Conferir quem pagou exige percorrer o extrato do banco linha por linha.
- O fechamento dos professores leva uma tarde e sempre deixa alguma dúvida.
- A família liga para perguntar o horário da próxima aula.
- Dados de alunos menores de idade circulam em um arquivo compartilhado, sem controle de quem pode ver o quê.
Nenhum desses problemas é culpa de quem usa a planilha. Ela não foi feita para guardar histórico, separar acessos nem conversar com o banco.
4. Da planilha para um sistema
No have a band pro, as mesmas informações passam a trabalhar juntas: a matrícula gera as aulas e as mensalidades, a falta vira reposição com histórico e o fechamento do professor sai do que foi registrado. A família acompanha pelo portal, e cada pessoa da equipe vê só o que precisa ver.
A aba Alunos usa os nomes de coluna que a importação do have a band pro reconhece. Quando decidir trocar a planilha pelo sistema, envie o mesmo arquivo em Importar planilha. Os alunos e os responsáveis entram sem que você precise digitar tudo de novo, e as matrículas chegam com curso, professor, horário e valor. Antes de gravar, a importação mostra tudo linha por linha para você revisar.
Até 5 alunos ativos, o sistema é grátis. Veja o que muda com o sistema para escola de música ou, se você dá aula sozinho, com o aplicativo para professor de música.